Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

HAYAT BOYU ÖĞRENME GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA VE AÇIK RIZA

METNİ

Millî Eğitim Bakanlığı Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü (HBÖGM) tarafından çeşitli kişi ve paydaşlara ait kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uygun olarak, veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir. Kişisel verilerin işlenme amacı, yöntemleri ve aktarım koşulları aşağıda açıklanmıştır.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü; ulusal düzeyde yaygın eğitim faaliyetlerini yürütmek, kurs ve program açmak, sertifikasyon süreçlerini işletmek, gelişim programları hazırlamak, projeler yürütmek ve paydaşlarla iş birliği geliştirmek üzere çeşitli kişisel verileri toplamakta ve işlemektedir.

Kişisel verilerin işlenmesinde; kişisel mahremiyet, temel hak ve özgürlüklerin korunması, kanunlara uygunluk, ölçülülük, veri güvenliği, amaçla bağlantılılık ve gerektiğinde açık rızaya başvurma ilkeleri esas alınır.

Bu kapsamda kişisel veriler şu amaçlarla işlenmektedir:

  • Kurs, program, sertifika ve diğer eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi; yoklama, ölçme-değerlendirme ve başarı takibinin yapılması; kayıt ve arşiv süreçlerinin yürütülmesi,
  • HBÖGM bünyesinde görev yapan idari personel, öğretmen, usta öğretici ve sözleşmeli personele ait verilerin görev, izin, görevli-çalışan ilişkisi, performans ve özlük işlemleri kapsamında işlenmesi,
  • Genel Müdürlüğe bağlı kurumlarda eğitim alan kursiyerler, eğiticiler ve diğer paydaşların güvenliğini sağlamak amacıyla kamera, giriş-çıkış veya benzeri güvenlik tedbirlerine ilişkin verilerin işlenmesi,
  • Kurs merkezleri, kurumlar, halk eğitim merkezleri ve diğer birimlerde acil durum, sağlık hizmeti ve iş sağlığı–güvenliği kapsamında gerekli kişisel sağlık verilerinin işlenmesi,
  • Etkinlik, kurs, yarışma, seminer, çalıştay, sempozyum, proje tanıtımı, mezun/sertifika takibi, iletişim faaliyetleri vb. organizasyonlara ilişkin kişisel verilerin işlenmesi,
  • Hayat boyu öğrenme kültürünü yaygınlaştırmak, sosyal ve kültürel faaliyetleri duyurmak ve hedef kitleyle iletişim kurmak amacıyla kişisel verilerin açık rızaya dayalı olarak işlenmesi,
  • Genel Müdürlüğün tarihsel gelişimini ve faaliyetlerinin kurumsal hafızasını koruma amacıyla bilgi ve belgelerin arşivlenmesi.

2. Kişisel Verilerinizin Aktarımı

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki amaçlarla üçüncü taraflarla paylaşılabilir:

  • Genel Müdürlüğe bağlı kurumlarda hizmet sunan yüklenici firmalar ile yapılan sözleşmeler kapsamında, hizmetin gerektirdiği ölçüde,
  • Millî Eğitim Bakanlığının diğer birimleri, valilikler, il/ilçe millî eğitim müdürlükleri, denetim ve teftiş birimleri ile mevzuat gereği paylaşılması gereken durumlarda,
  • Eğitim iş birlikleri, projeler, ulusal/uluslararası fon programları, ortak etkinlikler ve protokoller kapsamında işlenen verilerin ilgili kamu kurumları ve iş birliği yapılan kuruluşlarla paylaşılması,
  • Yurt dışı eğitim ve proje ortaklıklarında, gerekli hâllerde kişinin açık rızası alınarak sınırlı ve amaçla bağlantılı olarak veri aktarımı.

Aktarım süreçlerinde veri güvenliği sağlanır, kişisel haklar korunur ve mevzuata tam uyum gözetilir.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

  • resmî web siteleri,
  • e-posta, telefon, iletişim formları,
  • kurs ve program başvuru formları,
  • fiziki başvuru kayıtları,
  • elektronik başvuru sistemleri,
  • kamera kayıtları, güvenlik giriş sistemleri,
  • akademik/idari başvurular, etkinlik kayıtları, anketler, protokoller

aracılığıyla, yazılı ve elektronik yöntemlerle toplanmaktadır.

4. Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenen verilere ilişkin bilgi talep etme,
  • İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
  • Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini talep etme,
  • Verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
  • Aleyhinize sonuç doğuran veri işleme faaliyetlerine itiraz etme

haklarınız bulunmaktadır.

5. Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimlik ve iletişim bilgilerinizi içerecek şekilde:

Millî Eğitim Bakanlığı
Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü
Emniyet Mahallesi, Milas Sokak No:21
06500 Yenimahalle / ANKARA

adresine yazılı olarak, şahsen ya da posta yoluyla iletebilir;
veya güvenli elektronik imzalı olarak hbogm@gov.tr  adresine gönderebilirsiniz.

Başvurularınız 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilir.

KVKK hakkında kapsamlı bilgi için: https://www.kvkk.gov.tr